ASSEMBLEE GENERALE

EXTRAITS DE COMPTE-RENDU DE SEANCE

 

CR N° 18

Club Alpin Français Turbobearn

Jour/date : 25/11/2006

Lieu : PAU

Heure : 16 H.

Etabli par : Alain DOLE

 

 

Ont été invitées, des personnalités de la Mairie de Pau, ainsi que des membres de divers C.A.F.

L’Assemblée Générale débute à 18h.15 sous la présidence de Jacques PIGNAT.

 

Synthèse des Activités

 

Informations Nationales

- Réflexion sur la structure territoriale en comités (régionaux (20), départementaux (28)) suite à la loi de décentralisation.

Initialement les subventions transitaient par les ministères mais aujourd’hui elles passent par les régions, donc il faut réexaminer les rôles régionaux et départementaux. Par exemple des actions, type sortie handicapés multi-clubs, peuvent être subventionnées par le département.

Un débat doit être organisé à Pontarlier en janvier prochain pour évoluer en structure de fédération en 2007.

- Un centre national d'activités de Montagne a été inauguré à Pelvoux (Oisans),du type de celui de la Grange de Holle. (Gavarnie)

- Création des " écoles d’aventure " pour permettre aux jeunes (12-18 ans) de découvrir toutes les facettes de nos pratiques et de progresser dans les techniques associées

- Expédition féminine du groupe d’excellence en Bolivie.

- 70 clubs engagés dans la journée " que ma montagne est belle ".

 

Info Refuges

- Petite progression dans les nuitées des refuges des Pyrénées. Il est rappelé en hiver de ne pas oublier de payer sa part dans les refuges non gardés et de laisser dans le tronc prévu à cet effet le chèque qui va bien.

- Elaboration d’une charte qualité pour améliorer le service.

- Réhabilitations : 32 opérations lancées depuis 2000 dans le cadre du plan Etat-Région pour un coût total de 31 M€. 10 réhabilitations sont terminées avec un coût de 12 M€ dont dans les Pyrénées : Baysselance (1,87 M€) Oulettes de Gaube (2 M€). Les subventions sont en général de l'ordre de 50% (sauf pour l'opération en cours à La Glère où elle n'est que de ~20%)

 

Trésorerie

Des subventions ont été reçues de la Mairie, Conseil Général et DDJS.

Exercice excédentaire de 37 €. Les comptes permettent de financer l’aide aux formations, l’achat de matériel collectif de sécurité et le défraiement partiel des organisateurs de course.

Il a été décidé par l'assemblée de maintenir le montant de la cotisation à 14,5€ pour l’an prochain, (soit 11 ans sans augmentation)

Les commissaires au compte F. Hiaa et D. Trallero n'ont pas relevé de non conformité, la gestion est saine. Daniel Tralléro et Maurice Lavignotte se proposent dans cette fonction pour l’année prochaine.

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité : 37 votants - 37 pour

 

Il faut aussi noter que les séjours dans les Pyrénées sont de plus en plus prisés par les adhérents.

 

Randonnée Jeudi

33 prévues 31 réalisés 2 annulées : soit 270 participants près de 9 personnes en moyenne par sortie.

 

Randonnée Samedi

23 prévues 14 réalisés 9 annulées : soit 88 participants, 6 personnes en moyenne par sortie.

Séjour : 25 journées, pour un équivalent de 250 participants

 

Raquettes

26 sorties

Séjour dans les monts du cantal

10 personnes par sorties 269 journées pour 44 participants

 

Ski de Randonnée

10 sorties sur les 15 prévues

Raid dans les Encantats: 14 personnes de 27 à 79 ans Excellente ambiance.

227 Journées Skieurs 204 00 m de dénivelée avec une moyenne de 900 m.

Projet de raid dans la Silvretta en mars 2007

 

VTT

6 sorties, soit 59 journées essentiellement des courses moyennes avec 2 destinations originales : Corbières et Nocito (Espagne)

 

Escalade

Mardi Mercredi vendredi et dimanche AM libre, demander à Christine

Spéléo

1 sortie à la grotte glacée du massif de St Pé de Bigorre a été annulée en 2006. Elle sera reproposée cet hiver selon demande. Une info sera adressée par mail

 

Matériel

Il est demande à chacun d’informer Renaud Michel sur le matériel club en dépôt chez lui, afin de compléter l’inventaire.

 

Site Internet - www.cafturbobearn.com

32 000 visites en 2006, en augmentation par rapport à 2005

Création rubrique info indiquant les nouvelles rubriques + petites annonces.

Projet de créer une rubrique sécurité en montagne

 

Formation

Plusieurs formations sont proposées par le Comité départemental, en 2007: des formations initiateur ski alpinisme, neige et orientation sont prévues. Pour les renseignements consulter en particulier Jean-Philippe Marin, J-François Andrades et bien sûr la brochure incluse dans la revue Montagne Infos reçue par chaque adhérent

Le Club compte 9 encadrants brevetés.

6 personnes ont participé aux formations en 2006: Alain Martin nouveau breveté initiateur, les autres ont le projet de poursuivre en 2007

Gestion des Adhérents

L'effectif des membres du Club est de 214 personnes pour 2006. A ce jour, 84 personnes ont renouvelé pour 2007 leur inscription dont 1 nouveau membre.

 

Revue Pyrénéenne :

Bon cru éditorial, la maquette est de qualité, appréciée des lecteurs. La parution est régulière.

Arrivée de nouveaux auteurs .

La Revue ne maîtrise pas le nombre de ses abonnés car l'appel à abonnement ainsi que le fichier sont centralisés par le CAF national.

La revue avait perdu 10% des ses adhérents : 1900 abonnés.

La revue est toujours à la recherche d’articles, attention aux illustrations numériques, 300DPI suffisent pour une image en 10x15 cm…

Abonnez-vous si ce n'est déjà fait, de plus c'est pour la somme modique de 11,40 € /an !

Difficulté à trouver un secrétaire, érosion de la motivation pour ceux qui sont présent depuis 10 ans.

Difficulté à trouver des sponsors et subventions.

utilisé en cas de procédures administratives ou judiciaires.

 

Assurances :

La carte " découverte " valable 2 J (1+1) est de 4 Euros, elle s’adresse uniquement aux personnes participant aux collectives du Club et une seule fois dans l'année.

En ce qui concerne la couverture, la fiche collective doit être rédigée avant la sortie par le responsable, C'est pour cette raison qu'il est déconseillé de s'inscrire au dernier moment.

Pour participer régulièrement à une sortie du Club, il faut être membre du Club.

Les encadrants doivent s’assurer que les participants sont tous assurés et le cas échéant faire souscrire une carte découverte.

En cas d’accident, avant d’engager quoi que ce soit (en terme de rapatriement), il est impératif de contacter l’assurance MAIF Assistance pour obtenir son accord sur les démarches. Donc ne pas se séparer de sa carte (avec N° à 18 chiffres) qu'il faudra communiquer le jour même à l'assurance.

 

Festivités

Remerciement pour l’accompagnement lors des réunions du CD et pour l’organisation matérielle de cette AG

 

Renouvellement des membres du Comité Directeur

3 démissionnaires :

Jean Lorriot, le Président en profite pour le remercier de son engagement pour le Club depuis 1972.

Jean François Andrades pris par ses activités personnelles (dont sa construction) croissantes.

David Lavignotte dont la situation et le lieu d'emploi ne sont pas stabilisés et qui de ce fait ne peut assurer de sa disponibilité

Cinq membres étaient renouvelables et se représentent :

Brigitte Lochereau – Henri Loustalet – Mathieu Grison – Jean Noël Letuppe – Jean Philippe Marin

Un membre est candidat : Adine Lavignotte

D’après les statuts du Club, 24 membres élus peuvent siéger au Comité Directeur

37 Votants

Brigitte Lochereau 37 voix – Henri Loustalet 36 voix – Mathieu Grison 37 voix – Jean Noël Letuppe 36 voix – Jean Philippe Marin 37 voix - Adine Lavignotte 37 voix

Participation à AG du CAF à Pontarlier le 27 et 28 Janvier

L’assemblée générale mandate le Comité Directeur du Club pour élire un délégué afin de représenter le Club à l’assemblée Générale du CAF.

 

Bilan Moral du Président

" Encore une année riche 

Je soulignerai :

Une réflexion à faire au sein du CD en vue de la prochaine saison

Appel à tous les adhérents à toujours être vigilants à la sécurité collective, qui, j'insiste, au-delà du savoir-faire de l'encadrant, dépend d'abord de chaque participant. Merci donc de faciliter la tâche de l'encadrant, de collaborer positivement surtout quand le groupe est de niveau un peu disparate. Si vous avez un avis à émettre, bien sûr faites le, mais faites le de façon à ne pas inquiéter le groupe. Rappelez-vous qu'en final, c'est l'encadrant qui a la charge du groupe et lui qui décide.

Pour terminer, je remercie :

Tous les encadrants, en particulier, ceux qui s’y sont risqués pour la première fois et aussi tous ceux qui , parfois un peu dans l'ombre, participent à l'animation du Club (activités, gestion, préparation des réunions et de l'AG)

Je vous propose de vous joindre à mes remerciements en les applaudissant. 

Excellente année 2007 à notre club !

Le bilan moral du Président est approuvé à l'unanimité.

 

 

La clôture de l'AG se fait en images grâce au diaporama d’H.Jouhet/H. Loustalet et aux films de S. Jungas qui passent en revue quelques-unes des activités du Club.

Les membres présents ont fort apprécié la déferlante d'images et ne tarderont pas à sillonner de nouveau crêtes et sentiers Pyrénéens ou pays plus lointains.

Un pot de l'amitié fut servi avant de dîner dans une ambiance conviviale.

 

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